莆田市政协机关内部管理与服务事项清单目录及办事流程
【发布日期：2015-03-20】 【来源：】 【阅读：次】
莆田市政协机关内部管理与服务事项清单目录及办事流程
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序号
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事项类别
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分序号
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具体事项
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事项性质
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办事流程
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办结时限
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责任单位
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1
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公文办理
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1
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收文办理
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管理
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接收批转或公文交换→经办人员登记→秘书科提出拟办意见→办公室主任或秘书长批办意见→经办委室签收办理→经办人员收回
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1-3个工作日
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办公室秘书科
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2
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发文办理
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管理
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承办人拟稿→业务委室和办公室主任审核→秘书长签发→承办人公文制作并分发
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1-5个工作日
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各委室
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3
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与联系单位的文件会签
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管理
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承办人拟稿→业务委室和办公室主任审核→秘书长签发→承办人到联系单位会签→承办人公文制作并分发
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4-7个工作日
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各委室
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4
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文件档案管理
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管理
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文件档案存档→查档人提出查档申请→管理人员协助档案查阅
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1个工作日
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办公室秘书科
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2
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会议活动
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1
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会议审批（含数量、规模、时间、经费等）
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管理
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草拟会议计划方案→办公室审核→领导研究同意→会议组织实施→费用报销→会议总结
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2-5个工作日
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办公室行政科
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3
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行政管理
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1
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车辆使用管理
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管理
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委室提出用车申请→办公室审核→秘书长审批→委室用车（非委室专车）
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1个工作日
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办公室行政科
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2
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经费开支管理
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管理
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经办人持发票和相关要求材料→会计审核→秘书长审批
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5个工作日
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办公室行政科
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3
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经费预算管理
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各委室报年度预算→会计审核→秘书长复核→领导研究审定→报市财政局批复→按批复下达相关委室执行
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3个工作日
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办公室行政科
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4
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经费决算管理
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会计汇总年度经费使用情况→办公室主任复审→秘书长审批→报市财政局
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3个工作日
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办公室行政科
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5
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办公用品管理
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管理
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委室提出采购要求→办公室汇总→秘书长审批→按要求政府采购或自购→入库登记→委室领用
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1-6个工作日
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办公室行政科
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6
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资产使用管理
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管理
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固定资产录入台帐→资产使用委室填写资产报废申请单→办公室审核并提出意见→领导研究同意→报市国资委同意→在台帐系统中修改
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3个工作日
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办公室行政科
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7
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医疗职工互助
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服务
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机关工会提出方案→领导研究→实施
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5个工作日
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机关工会
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8
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干部职工帮扶
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服务
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委室提出帮扶计划→领导研究→实施帮扶
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5个工作日
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各委室
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4
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人事管理
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1
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干部任免调动
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管理
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严格按照《党政领导干部选拔任用条例》，党组会议提出动议干部方案→大会民主推荐、谈话推荐或实施竞争上岗→党组提出考察人名单→考察→确定任免对象名单→征求意见并公示→正式任免
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1个月
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办公室、委员工作室
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2
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接转组织关系
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服务
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个人提出接转要求→支部组织委员接转
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1个工作日
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机关党支部
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3
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请销假审核
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管理
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工作人员提出请休假计划→委室负责人提出意见→秘书长和分管领导批准→办公室登记→工作人员请休假
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1-2个工作日
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相关人员
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4
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工资审核
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管理
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会计生成工资表→会计审核→秘书长审批
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2个工作日
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办公室行政科
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5
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开具工资收入证明
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服务
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工作人员提出开具收入证明申请→委室领导审核→办公室会计复核→同意开具证明
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1个工作日
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办公室行政科
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6
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亲属入党政审
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服务
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机关支部组织委员提出政审意见→支部书记审核
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1个工作日
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机关党支部
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7
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在职学历学位教育
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服务
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工作人员提出在职学历学位教育申请→委室负责人审核→秘书长审批→申请人参与学历考试→入学→办公室登记
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1-5个工作日
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办公室
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8
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干部出国（境）办理
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管理
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干部出国（境）申请→领导批准→经办人办理相关手续→出国（境）
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2-7个工作日
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各委室
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9
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人事档案管理
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管理
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秘书科办理人事相关手续→档案入档
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1-5个工作日
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办公室秘书科
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5
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保密管理
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1
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密级文件及网络
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管理
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密级文件及网络收文→呈领导阅→涉密人员阅办→办公室按规定存档
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1-3个工作日
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办公室秘书科
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2
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信息管理
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管理
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具体委室生成信息→秘书长审核同意→信息管理人员汇总保管或对外提供
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1-3个工作日
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各委室
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6
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督查督办
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1
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决策部署督查
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管理
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撰写督办方案→抽调人员督办→汇总分析督办意见→领导汇报→通报
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1-3个工作日
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各委室
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2
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领导批示件办理
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管理
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领导批示件签收→秘书长批示→业务委室办理→办公室登记→反馈
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1-6个工作日
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各委室
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3
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人大建议、政协提案办理
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管理
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人大议案、政协提案收文→办公室登记→秘书长批办→转业务委室办理→委室回复→办公室登记
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4-10个工作日
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各委室
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4
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日常效能检查
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管理
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成立督查小组→督查小组不定期检查→督查结果登记→汇报领导→通报
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1-2个工作日
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办公室
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5
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绩效考评
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管理
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撰写考评方案→分工落实→月报→年终汇总
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月
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各委室
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7
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信息公开
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1
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政府信息公开
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管理
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信息制作→领导审核→予以公开
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2个工作日
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各委室
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2
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统计报送
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管理
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信息统计→领导审批→报送
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2个工作日
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办公室
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3
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电子监察
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管理
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信息员每天查看→发现问题→及时纠正
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1个工作日
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办公室
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4
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信息公开
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管理
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委室提出公开意见→秘书长审核→对外公开
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3个工作日
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相关委室
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5
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年度报告
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管理
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管理员撰写报告→领导审核→上报相关部门
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3-7个工作日
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办公室
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8
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信访接待
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1
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来信、网上
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服务
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群众来信→办公室登记→转相关委室办理→给予回复
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1-3个工作日
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各委室
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2
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投诉件办理
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服务
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群众投诉→办公室登记→秘书长批示→转业务委室回复→领导审核
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3-10个工作日
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各委室
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3
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来访接待
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服务
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群众来访→接待→业务事项登记→转业务委室办理
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即办
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各委室
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4
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信访事项
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服务
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承办人起草→业务委室主任审核→秘书长签发→承办人答复→送达信访人
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2-6个工作日
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各委室
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